Biuletyn Informacji Publicznej
Centrum Usług Społecznych w Gminie Golub-Dobrzyń

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 1/2023 z dnia 6 grudnia 2023 r.

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 1/2023
z dnia 6 grudnia 2023 r.
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w  Golubiu-Dobrzyniu

o g ł a s z a    n a b ó r  na wolne  stanowisko urzędnicze

Główny księgowy  Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

 

1. Określenie  stanowiska urzędniczego :

Główny księgowy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

I. Niezbędne wykształcenie :

 Głównym księgowym może być osoba, która spełnia jeden z poniższych warunków:

·         Wykształcenie co najmniej średnie o specjalności ekonomika, rachunkowość lub pokrewne ekonomiczne/ ukończył/a ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,

·         jest wpisany/a do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

·         posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów

II Wymagania związane ze stanowiskiem obligatoryjne:

Głównym księgowym może być osoba, która obligatoryjnie:

·         ma obywatelstwo polskie;

·         ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

·         nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego; przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;

·         ma nieposzlakowaną opinię;

·         posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;

·         znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy;

·         znajomość regulacji prawnych z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej;

·         znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych;

·         umiejętność sporządzania sprawozdań i analiz;

·         umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi (środowisko Windows, Excel, Płatnik, programy finansowo księgowe, płacowe);

·         znajomość zasad ochrony danych osobowych, praktyczne umiejętności księgowania operacji gospodarczych w programie komputerowym oraz sporządzanie dokumentów księgowych

III. Wskazane:

1) znajomość zagadnień w pozyskiwaniu  pozabudżetowych środków finansowych, w tym środków z programów Unii Europejskiej i realizacji programów z wykorzystaniem środków unijnych, 

2) umiejętność planowania i organizowania pracy własnej , 

3) umiejętność analitycznego myślenia i sprawnego działania w sytuacjach stresowych, 

4) dyspozycyjność, samodzielność i rzetelność w wykonywaniu zadań, 

5) komunikatywność, zaangażowanie, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista. 

6) Znajomość zagadnień i przepisów prawa w zakresie  pomocy społecznej, świadczeń  rodzinnych, Funduszu Alimentacyjnego , KDR. 

IV.      Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

 Główny Księgowy odpowiada za dyscyplinę budżetową, sprawy majątkowe i niemajątkowe Ośrodka oraz prowadzenie obsługi bankowej w zakresie realizacji gotówkowych i bezgotówkowych operacji finansowych, w tym także skuteczną windykację należności;

Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:

· przygotowanie projektu budżetu, zmian w budżecie, nadzór i bieżąca analiza realizowanego budżetu;

· opracowanie i nadzór nad sporządzaniem rocznych planów finansowych określających potrzeby w zakresie działalności Ośrodka;

· prowadzenie rachunkowości Ośrodka;

· prowadzenie bieżącej ewidencji wydatkowania środków budżetowych na świadczenia z pomocy społecznej, świadczenia rodzinne, fundusz alimentacyjny, świadczenie Dobry Start oraz świadczenie wychowawcze;

·  sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania planów dochodów i wydatków, sprawozdań GUS;

·  sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych, statystycznych;

·  nadzór nad bieżącą realizacją budżetu Ośrodka i przestrzeganiem dyscypliny budżetowej;

·  podpisywanie dokumentów stanowiących podstawę do wydatkowania środków finansowych oraz innych świadczeń majątkowych;

·  przygotowywanie projektów zarządzeń w zakresie zmian planów finansowych;

·  prowadzenie kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym;

·  dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów księgowych;

·  dekretowanie wszystkich dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową;

·  windykacja i nadzór nad ściąganiem należności zgodnie z przepisami ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;

·  prowadzenie ewidencji płacowej, zarówno z umów o pracę, jak i umów zlecenie oraz umów o dzieło;

·  prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym oraz innych wynikających z przepisów prawa;

·  sporządzanie deklaracji ZUS, naliczeń odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;

·  prowadzenie ewidencji wszystkich składników majątkowych;

·  sporządzanie rejestrów sprzedaży, ewidencji, cząstkowych deklaracji VAT - 7 oraz comiesięczne przekazywanie ich do gminy celem rozliczenia podatku VAT;

· obsługa finansowa i rozliczanie środków pozyskanych z dotacji lub konkursów,

w tym z Programów UE (projekty unijne);

· opracowywanie projektów aktów wewnętrznych wydawanych przez Kierownika dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;

·   współpraca ze Skarbnikiem Gminy.

V.      Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1)  miejsce pracy: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej 22A, 87-400 Golub-Dobrzyń;

) praca w pomieszczeniu zlokalizowanym na II piętrze w budynku nie posiadającym windy i sanitariatów dostosowanych dla osób niepełnosprawnych;

3) pracownik użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez cały wymiar czasu pracy;

4) czas pracy- pełny etat wymiar 40 godzin tygodniowo.

VI.      Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie oraz w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

VII.       Wymagane dokumenty :

1) list motywacyjny;

2) życiorys / CV/ z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;

3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

4) kopie świadectw pracy;

5) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie;

6) kopie dokumentów o ukończonych kursach podnoszących kwalifikacje;

7) oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe  oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;

8) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji;

9) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku, gdy kandydat zamierz skorzystać z uprawnienia, o którym mowa  w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

 Uwagi:

Informacja o  naborze wraz z dokumentami wymaganymi do złożenia oferty wyniku naboru  umieszczona  jest na stronie internetowej http://www.uggolub-dobrzyn.pl - zakładka GOPS – BIP - aktualności  ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Golubiu-Dobrzyniu .

Konkurs zostanie przeprowadzony dwuetapowo:

Etap 1 - spełnienie warunków formalnych;

Etap II - Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami;

O dokładnym terminie rozmowy kwalifikacyjnej osoby zakwalifikowane do II etapu zostaną powiadomione telefonicznie.

Wymagane dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Ogłoszenie o naborze na stanowisko – główny księgowy  GOPS”  można składać w terminie do 27 grudnia  2023 r. do godziny 14.00:

- osobiście: w Sekretariacie GOPS Golub-Dobrzyń Plac 1000 lecia 22a  pok. 4, II piętro

- lub przesłać na adres: GOPS Golub-Dobrzyń, ul. Plac 1000-lecia 22a, 87-400 Golub-Dobrzyń (decyduje data wpływu do GOPS)    

Oferty, które wpłyną do Urzędu po  terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.

  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
2) Inspektorem Ochrony Danych jest   Piotr Juzoń, e-mail iod@uggolub-dobrzyn.pl
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, na podstawie art.6 ust.1 pkt a RODO - zgody na przetwarzanie danych i art.6 ust.1 pkt c RODO - jest to niezbędne do realizacji obowiązku prawnego RODO.

4)      Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, a ich nieprzekazanie spowoduje brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.
5) Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych podmiotom innym niż upoważnione na mocy przepisów prawa.
6) Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, nie dłużej jednak niż przez 90 dni od zakończenia rekrutacji.
8) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
9) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Dodatkowe informacje: 570818607.

Kierownik GOPS

 Anna Miętka